EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA
PLANEACIÓN
En la actualidad en el mundo en que vivimos sumamente dinámico,
donde el cambio es constantemente, la planeación nos prepara para hacer frente
a las contingencias que se nos presentan día a día, para así garantizarnos el éxito.
Nos ayuda a cumplir las metas y a alcanzar los objetivos propuestos,
maximizando el aprovechamiento de los recursos y el tiempo.
El objetivo principal de la planeación en el proceso
administrativo es medir los objetivos a corto, mediano y largo plazo, estos a
la vez se deben medir para lograr darnos cuenta si se está cumpliendo el
objetivo. Con esto se obliga a los administradores a ver hacia el futuro,
anticiparse a los cambios, considerar el impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.
Con la planeación se logra la máxima organización en la empresa,
se logra que dos personas no realicen una misma actividad y que el proceso sea más
ágil. Colaboradores más comprometidos en sus labores.
La planeación es la primera etapa del proceso administrativo
denominado como: ¿Qué se quiere hacer? Es la etapa en la cual lo principal es
definir los objetivos y las estrategias que se utilizaran para llegar a estos;
esto se relaciona con diversos conceptos como por ejemplo: propósitos,
estrategias, objetivos, tareas, presupuestos, políticas, procedimientos. Al
analizar las funciones de los principios del proceso administrativo encontramos
una serie de elementos que son básicos para el cumplimiento del Proceso
Administrativo, pues no hay que olvidar que el planear implica hacerlo de
manera racional y eficaz, para así poder llegar a los objetivos planeados con
el menor costo posible y logrando que tenga un mayor impacto.
El sólo hecho de
dejar pasar algunos de estos elementos podríamos tener como consecuencia una
mala ejecución de las tareas y por ende no se lograría llegar a los objetivos. El
proceso administrativo tiene sus pros y contras, las ventajas de este son que
nos proporciona un marco de trabajo conceptual, nos ayuda a entender lo que es
la administración y por ende su proceso, así como un refinamiento en los
principios administrativos que sirven como directrices para una útil y clara
investigación administrativa.
Este paso dentro
del ciclo administrativo es sin duda esencial, ya que es donde materializamos
nuestras ideas, donde nuestros planes adquieren la sustancia que les da
existencia y comprobamos la factibilidad de echar a andar cualquier tipo de
empresa en la que nos aventuremos, además verificamos que lo planeado concuerda
con los recursos de los que disponemos para emprender nuestros proyectos. En
síntesis es una actividad integradora y ordenadora que nos permite vislumbrar
cual será la estructura organizacional con la que habremos de trabajar para
alcanzar nuestros diferentes objetivos.
La importancia
de esta etapa es la de la especificación de actividades dentro de una
organización. Una sola persona no sería capaz de realizar todas las tareas que
son necesarias para que la organización sobreviva o puede ser funcional, por
eso es preciso recurrir a la delegación de dichas actividades, de establecer
jerarquías, líneas de mando y canales de comunicación para cumplir con el
precepto de la administración; hacer más con el menor esfuerzo posible, el cual
nos remite a la eficiencia y eficacia.
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